워드 2016((Word 2016) 문서 암호 설정 및 해제하는 법

워드 문서 작성시 문서에 암호를 걸어 열람이나 편집을 못하도록 권한 설정을 할 수 있습니다.

보통 계약서 초안 등을 보내어 상호 검토하게 한다거나 할 때 이러한 권한 설정을 두어 문서의 훼손을 방지하는 용도로 많이 쓰입니다.

암호는 2가지 권한을 지정할 수 있습니다.

1. 열기 암호를 지정하여 문서를 열때 암호를 입력하여 열람 권한을 주는 방법

2. 쓰기 암호를 지정하여 문서를 열람을 할 수는 있으나 수정을 하지 못하도록 하는 방법

일단 워드를 실행하여 새로운 파일을 만듭니다.

편의상 암호를 미리 지정해서 기재한 파일을 만들어 보겠습니다.

만들어진 문서를 '다른 이름으로 저장' 하여 바탕화면에 저장해 보겠습니다.

다른 이름으로 저장시 우측 하단 도구에서 '일반 옵션'을 선택합니다.

위와 같이 '열기 암호'와 '쓰기 암호'를 지정할 수 있는 창이 나옵니다.

열기나 쓰기 둘 중 하나만 해도 상관 없으며, 둘 다 지정할 수도 있습니다.

암호를 지정한 후 확인을 클릭합니다.

열기 암호 확인 메세지가 다시 뜹니다. 열기 암호를 입력합니다.

쓰기 암호 확인 메세지가 다시 뜹니다. 쓰기 암호를 입력합니다.

이렇게 암호가 제대로 입력 되었다면 아래와 같이 최종 저장 할 수 있게 넘어갑니다.

저장 후 바탕화면에 저장된 것을 확인합니다.

저장된 파일을 열어 보겠습니다.

문서를 열때 암호 입력을 요구합니다.

'확인'을 클릭하면 쓰기 권한에 대한 암호도 요구합니다.

암호를 정확히 입력하면 문서가 열리게 되고, 읽고 쓸 수 있게 됩니다.

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암호 해제 하는 법

오픈 한 문서를 다시 '다른 이름으로 저장' 합니다.

다른 이름으로 저장 > 바탕화면 > 도구 > 일반 옵션을 선택합니다.

일반 옵션에서 기존 열기 암호와 쓰기 암호 지정한 것을 삭제 후 확인을 클릭합니다.

최종 저장한 후 창을 닫고 다시 파일을 실행하여 암호가 제대로 해제된 상태인지 확인해 봅니다.