업무 시 구글 캘린더(Google Calendar)를 사용해야 하는 이유

이런 저런 캘린더 앱을 많이 사용하실 겁니다.

네이버 캘린더 혹은 아이폰 쓰시는 분들은 아이폰 캘린더, 삼성 휴대폰 쓰시는 분들은 삼성 캘린더를 많이 사용하실 겁니다.

저는? 구글 캘린더를 사용합니다.

위의 어떤 캘린더를 사용하든지 구글 캘린더와 동기화 할 수 있고 운영체제에 상관없이 사용할 수 있기 때문입니다.

그보다 더 큰 이유는 구글 캘린더 공유를 통해 협업을 할 수 있기 때문이 아닐까 싶습니다.

최근 구글 캘린더가 새로운 디자인으로 업그레이드 되었습니다.

모바일 캘린더는 업그레이드 된지가 좀 되었는데 PC 기반 캘린더도 업그레이드가 진행되었더군요.

업그레이드라고는 하지만 실제 디자인 업데이트 정도 입니다. 자신들도 디자인 업데이트라고 표시해 놓았네요.

기존 캘린더에서 우측 상단에 있는 '새 캘린더 사용'을 클릭하시면 업데이트가 됩니다.

업데이트 해 보면 디자인 개선 외에 별다른 특징적인 내용은 찾을 수가 없습니다.

약간의 설정 변경 정도?... 그래도 전의 구닥다리 이미지 보다는 훨씬 나아졌습니다. 아름다움을 추구하시는 분들 중에는 구글 캘린더 디자인이 구려서 사용하지 않는 분들도 꽤 있거든요. 

이젠 그런 문제로  이용하지 않는 분은 다시 구글 캘린더의 사용을 검토해 보시기 바랍니다.

그렇다면, 수많은 캘린더 중에 왜 구글 캘린더를 사용해야 할까요?

구글 캘린더를 사용해야 하는 이유

캘린더 공유기능

이게 가장 큰 이유입니다. 개인적 취향을 떠나 팀 협업을 할 때 구글 캘린더를 사용하면 손쉽게 일정을 공유할 수 있습니다.

개인이든 팀명으로든 손쉽게 캘린더를 생성하고 팀원들과 공유할 수 있습니다.

기본 색깔을 달리하여 표시하고, 해당 캘린더를 필요한 사람들에게만 공유시켜 놓으면 전체적으로 공유하고 있어야 할 일정이나 프로젝트 스케줄을 관리할 때 편합니다.

이건 팀 운영과는 별개지만 공유기능의 참고자료로... 기타 관심 분야의 캘린더... 예를 들어 야구 일정 등의 캘린더 등도 손쉽게 끌고 올 수 있습니다.

대부분의 OS에서 이용 가능한 호환성

개인마다 어떤 OS를 사용하던 구글 캘린더를 동기화 하여 사용할 수 있습니다.

PC에서는 크롬브라우저를 사용하면 되고, 이를 떠나서도 MS이든, OS X이든, 모바일 OS 이든 거의 모든 운영체제에서 동기화 하여 사용할 수 있습니다. 

팀이나 회사 업무 공용으로 사용하실 때 나의 주력 OS에 상관없이 공유하여 사용할 수 있습니다. 

To-Do List로 활용

이런 저런 처리해야 할일 정리를 위해서 많은 분들이 To-Do 리스트 관련 앱들을 사용하실 겁니다. 저도 이런거 사용해 본적이 있으나 이제는 별도로 사용하지 않고 구글 캘린더로 통일했습니다. 자료가 자꾸 흩어지다 보니 나중에 중구난방이 되더라고요.

구글 캘린더에 일정 작성할 때 '할일' 이라는 목록을 선택하여 작성하면 이것이 바로 To-Do 리스트가 되게 됩니다.

전용 앱들보다는 기능이 약간 부족하긴 하지만 헤비유저가 아니라면 큰 문제 없이 사용할 수 있습니다.

드래그&드롭, 삭제 등도 편리하여 별도의 앱을 사용할 이유를 찾지 못했습니다.

반복 일정과 알람의 편리함

일정 세부페이지로 이동하면 등록한 이벤트에 반복 일정을 손쉽게 등록할 수 있습니다. 매주 특정 요일, 혹은 매달 어느날 등 시기와 기간 등을 정해 등록할 수 있습니다.

또한, 이벤트의 알림을 default로 몇시간 이전에 이메일과 알림(push)으로 통보할 수 있게 해 놓았습니다. 예전에는 문자로도 무료로 알려 줬었는데 그 기능은 지금은 하지 않습니다.

특정 이벤트별로 알림 시기를 조정할 수도 있고, 해당 이벤트에 참가할 인원에게도 알림을 해 주거나 권한을 따로 주어 이벤트를 수정하게 할 수도 있습니다. 

일정 세부 설명과 첨부파일

캘린더에 세부 설명을 손쉽게 추가할 수 있습니다. 예를 들어 회의 주제나 회의록, 혹은 교육 커리큘럼 등 별도 파일로 있던 것들을 에디터를 통해 작성해 넣을 수도 있으며 첨부파일로 넣어 놓을 수 있습니다.

예전 버전에는 첨부파일은 실험실에서 별도 설정했어야 했는데, 이제는 에디터까지 달려서 보기 쉽게 해 놓았네요.

이 외에도 많은 기능들이 있지만, 구글 캘린더에서 좀 더 쉽게, 빠르게, 편리하게, 효과적으로 사용할 수 있는 것들만 모아 보았습니다.

캘린더 때문에 고민하셨던 분들이라면 구글 캘린더를 추천합니다.