ppt 폰트 적용하고 저장하는 손쉬운 방법

여러가지 이유로 MS Office PowerPoint 를 이용하여 발표자료를 만드실 겁니다.

저 같은 경우 내부 회의용 발표자료를 위해 만들기도 하지만 외부 경쟁 PT나 제가 만든 콘텐츠의 이용자교육을 하기 위해 ppt를 만들기도 합니다.

ppt를 만들다보면 욕심이 자꾸 생기게 되고, 더 예쁘고 세련된 ppt 제작을 위해 ppt에 예쁜 폰트를 적용하고 싶은 생각이 들기 마련입니다.

그런데 폰트를 내려 받아 내 컴퓨터에서 작업을 했지만, 이를 USB 등에 다운로드 받아 다른 컴퓨터에서 발표를 해야 한다면?

이를 대비해서 내가 작업한 폰트를 usb에 ppt 파일과 같이 저장해 놓았다가 발표전에 얼른 폰트 설치를 하고 내가 만든 ppt를 실행해서 ppt 폰트를 적용하는 방법을 썼었습니다.

그런데 이제는 보기 전용으로 ppt를 작성 후 저장할 때 ppt 폰트 적용을 한 상태로 저장할 수 있는 기능이 있습니다.

이 기능이 어느 버전부터 있었는지는 정확히 알지 못하지만, 2007 에도 이 기능이 있는 것을 확인했습니다.

이해를 돕기 위해 ppt에 자주 사용하지 않는 특이한 폰트를 적용하여 사용하고, ppt 폰트 적용을 한 후 공유한 파일을 열어 보았습니다.

위의 '안녕하세요'는 ppt 폰트로 기본 제공하는 맑은고딕 폰트이고, 하단의 숫자는 Digital-7 Italic 이라는 ppt 폰트로 기본 제공하지 않는 폰트입니다.

이 폰트를 적용해서 저장한 파일을 그대로 다른 컴퓨터에서 열어서 확인해 보면 위와 같이 ppt 폰트의 아이콘 모양이 다르게 나타납니다.

이것은 파일을 받은 컴퓨터에는 해당 폰트가 설치되지 않고, ppt를 열었을 때만 ppt 폰트 적용이 되어 보여지는 것입니다.

ppt 폰트 적용을 하는 방법은 매우 간단합니다.

ppt 폰트가 적용된 파일을 저장할 때 위의 이미지와 같이 저장 버튼 옆에 있는 '도구'를 선택합니다.

하단으로 드롭다운 되면서 '저장 옵션' 이라는 것이 나타나게 됩니다.

이를 선택합니다.

위와 같이 저장옵션에서 하단에 있는 '파일의 글꼴 포함' 의 체크박스에 Unchecked 되어 있을 것입니다. 이미 체크 되어 있는 경우도 많더군요.

아무튼 이곳에 체크를 해야 불필요하게 폰트를 별도 저장했다가 설치하는 번거로움을 없앨 수 있습니다. 

 

information에서 설명하는 바와 같이 '파일의 글꼴 포함'을 하게 되면 사용하려는 컴퓨터에 내 ppt 폰트가 설치되어 있지 않은 상태에서도 볼 수 있게 됩니다.

'파일의 글꼴 포함'에서 위의 옵션은 내가 ppt에 사용한 폰트만 저장하는 것이고, 아래 옵션은 ppt에 보유한 모든 폰트를 다 포함하여 적용한다는 것입니다.

용량의 문제가 있긴 하지만, 다른 사람이 편집을 할때는 유용하게 활용할 수 있는 옵션입니다.

ppt 폰트 적용하는 법 모르셨다면 위와 같이 간단한 방법으로 해 보세요. 

글은 길었지만 ppt 폰트 적용하는 법은 한번만 따라 해 보시면 잊지 않으실 겁니다.