중소기업이 구글 지메일을 사용해야 하는 이유

무료 이메일을 제공하는 국내 포털들에 비해 지메일(Gmail)은 용량이 적습니다. 그리고 우리의 일반적인 메일사용 형식과 약간 다른 UI를 제공하기 때문에 익숙치 않은 부분도 분명히 있고, 이런 부분이 불편하여 지메일을 사용하지 않는 분들이 많습니다.

아마도 대부분 네이버나 다음의 이메일을 사용하실 것이지만, 지메일을 사용해 보면 그 나름의 장점이 국내 포털에서 제공하는 이메일보다는 확실히 좋습니다.

가장 큰 이유는 바로 범용성과 확장성이라고 할 수 있겠네요. 지메일은 기본적인 메일 솔루션 이외에도 API 를 통해 서비스를 확장할 수 있으며 모바일에도 최적화 되어 있어 디바이스에 구애 받지 않고 진정한 스마트워킹을 실현 할 수 있습니다.

앞서 설명드린대로 지메일 계정 하나로 구글의 다양한 서비스를 모두 이용할 수 있습니다. 물론 (지메일이 아닌)구글 계정으로도 어느정도 구글 서비스를 이용할 수는 있지만, 일부 기능에 제한이 있는 것들이 있고, 이때문에 지메일을 사용하는게 가장 좋습니다.

지메일을 통한 구글 계정을 생성하면 언제 어디서건 디바이스가 바뀌어도 순식간에 자신이 기존 잡아 놓았던 세팅을 그대로 가져 올 수 있으며, 로그인 한번으로 별도 작업이 없이도 수많은 서비스들을 원활히 사용할 수 있습니다.

일단, 지메일의 가장 큰 장점은 스팸과 바이러스가 거의 없는 메일입니다.

네이버 메일이나 다음메일 혹은 자체 구축된 회사 메일을 이용하시면 회사에 출근해서 가장 먼저 하는 일이 스팸 메일 지우는 일일 것입니다. 이에 반해 지메일은 자체 스팸 필터 기능으로 왠만한 스팸 메일은 다 잡아 냅니다.

또한, 첨부파일 등도 자체 바이러스 검사를 해서 제공하기 때문에 바이러스에 대한 고민 또한 사라지게 됩니다.

 

다음으로 라벨링 기능이 있습니다. 메일의 성격에 맞게 스스로 라벨링을 할 수 있고, 하나의 메일에 여러개의 라벨을 붙여서 관리할 수 있어 사용자가 필요에 따라 라벨을 검색하여 원하는 이메일을 쉽게 찾을 수 있습니다.

지메일에는 '보관처리'라는 기능이 있어서 받은편지함에서 '전체보관함'으로 이동을 시키는 기능이 있습니다. 보관처리를 하면 받은편지함에서 메일이 보이지는 않지만 전체보관함에 메일이 들어가 있어 실수로 삭제하는 경우를 예방할 수 있습니다.

앞서도 언급해 드렸지만, 지메일(Gmail)은 부가기능을 통해 다양한 서비스를 선택적으로 적용하여 활용할 수 있습니다. 이러한 서비스의 경우 일반적인 형태의 비즈니스 솔루션을 도입하여 진행하게 되면 커스텀에 따른 비용을 요구하는 경우가 많이 발생하는데... 지메일은 왠만한 것들은 거의 무료로 이용할수가 있습니다.

중소기업의 경우 비용에 대한 부분을 무시할 수 없기 때문에 지메일의 도입을 적극 고려해 보아야 한다고 생각됩니다. 

적은 비용으로 효과적 활용을 위한 G Suite 라는 서비스도 있으니 이는 아래 글을 참고해 주세요.

[Smart Office/Google] - 구글 G Suite(지스위트)에 대한 전반적 소개. 우리도 도입해 볼까?