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Smart Office/Google

지메일 필터 기능을 활용해 중요 메일과 스펨 메일 분류하기

by 둠두미 2017. 2. 20.

안드로이드 스마트폰을 사용하면서 대부분 구글 계정을 하나씩은 가지고 계실 것이고 이때문에 직간접적으로 Gmail을 사용해 본 적이 있으실 겁니다.


제가 지메일을 쓰는 이유 중 하나는 스팸이나 바이러스가 거의 없다는 것입니다. 자체 스팸 필터링 기능을 하기도 하고, 첨부 파일 다운로드 시에는 바이러스 검사를 하기도 합니다.


Gmail은 활용하기에 따라 비즈니스에 강력한 도구로 사용할 수 있습니다. 

수많은 기능들이 있으니 하나씩 소개하기로 하고, 이 중에서 지메일의 필터 기능에 대해 알아 보도록 하겠습니다.






지메일 우측상단에 톱니바퀴 모양으로 되어 있는 환경설정 아이콘을 클릭합니다.




환경설정으로 이동 후 '필터 및 차단된 주소'를 클릭합니다.





추가로 원하는 필터를 만들기 위해 '새 필터 만들기'를 선택합니다.







필터에는 다양한 옵션이 존재하는데... 보낸 사람은 특정인이 보낸 메일을 분류하는 것이고, 받는 사람은 특정인을 지정하여 메일을 분류하는 것입니다.


그 외에 제목이나 포함/제외 단어 등으로도 분류 할 수 있습니다. 





해당 설정으로 어떤 엑션을 할 것인지를 지정하는 것입니다.


자신이 원하는 설정을 한 후 '필터 만들기'를 통해 최종 필터 지정을 할 수 있습니다.





이렇게 만들어진 필터를 확인할 수 있으며, 수정하거나 삭제도 가능합니다.


'내보내기'를 클릭하면 xml로 다운로드가 되어 필터를 다른 사람과 공유할 수 있습니다.


마찬가지로 '필터 가져오기'를 통해 다른 사람이 만든 필터를 불러와 가져올 수도 있습니다.



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